Как правильно выполнить проект и работы, уменьшить сроки и бюджет.
Отлично, вот тут выкладываем опыт реализации офисных проектов от начала и до переезда. Конечно, банальные подсказки, как выполнить работу быстрее и потратить меньше. С нашей точки зрения все эти советы абсолютно логичны и любой человек может додуматься до этого самостоятельно, но нет, на каждом объекте и в каждом проекте наша команда сталкивается с одинаковыми ошибками, которые ведут к непонятным срокам и непонятному времени реализации, а главное к росту общего бюджета, как на дрожжах.
Если Вы нанятый сотрудник и Вам начальник дал указание сделать ремонт, полбеды, Вас уволят. Если Вы собственник, хуже, нервные клетки не восстанавливаются.
Начнем с элементарного! Вы знаете, что хотите сделать в итоге? Наши архитекторы выполнили автоматизированный опрос, потратив пять минут и ответив на пару десятков вопросов, Вы не только составите техническое задание на разработку проекта офисного пространства, но самое главное для себя поймете, понимаете ли Вы что нужно сделать. Банально, но к нам приходят заказчики уже с готовым проектом, который не соответствует ожиданиям, так как архитекторы не удосужились опросить заказчика. Решать Вам, но если Вы серьёзно настроены, проходите автоопрос, если Вы задумаетесь где-либо, значит нужно ещё подумать и принять решение или посоветоваться с коллегами до начала проектирования.
Идём дальше, если у Вас получилось заполнить автоопрос, поздравляем Вас, Вы знаете, что необходимо сделать и можно начинать проектирование, и вот тут второй подводный камень. Практические все заказчики испытывают зуд вывести строителей и отделочников на площадку, как только появляется первая планировка. Ура, строители выходят и с молотками и кувалдами начинают все крушить, завозить материалы и дым коромыслом. Теперь остановимся и подумаем разумно. Успокойте свой зуд, Вы хотели начать работы как можно раньше или закончить их как можно раньше. Все конечно скажут, что закончить, но в подсознании сидит четкая логика, чем раньше я начну работы, тем раньше их и закончу. А вот и нет.
Берём себя в руки, покупаем мазь от зуда и начинаем делать проектное решение. Проектирование офиса разделено на два этапа. Первый, проект «Стандарт», именно в нем прорабатывается вся логика и планировочное решение. Именно на основе данного проекта можно провести тендер на строительные и отделочные работы, а также зафиксировать суммы и сроки.
Открою великую тайну, когда вы начинаете работы с двумя листами вместо проекта, и даже с десятью, это рай для строительной компании, сроков нет, суммы финишной нет, и дополнительные работы можно писать хоть каждый час. Тут конечно сразу все большие боссы скажут, что мы ещё те акулы и с нами так не получится, но увы, строители на то и строители, с ними можно договориться на берегу или они буду вас использовать как рыбы прилипалы акул.
Ещё раз, унимаем зуд, ждём неделю, две. Получаем первый этап проекта и в бой и тут Вы на коне. Банальные вещи, но увы ошибки у всех одинаковые.
И стройка началась, а проектирование переходит на второй этап, проект «Люкс». Тут разрабатывается визуальная часть, а после ее согласования выполняется проектная документация, полностью показывающая, как и с помощью каких материалов добиться согласованной картинки.
Всё, проектная работа закончилась и проект передаётся менеджерам, тут происходит чудесное чудо по расчету и уменьшению общего бюджета. Формируются задачи для тендера, производится поиск альтернативных материалов и решений, дым кипит, но результат очень радует заказчиков. Экономия от двадцати до пятидесяти пяти процентов от общего бюджета, некоторые представители наших заказчиков перешли на новые должности благодаря совместной работе.
